Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – C/O là chứng từ xác nhận nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa xuất nhập khẩu. C/O giúp hàng hóa xuất nhập khẩu được hưởng nhiều ưu đãi về mặt thuế quan, hưởng ưu đãi về thuế suất hoặc miễn thuế. Đây cũng là chứng từ bắt buộc cần phải có trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa. Vậy chứng từ này có vai trò như thế nào? Thủ tục xin cấp C/O ra sao? Những nội dung chi tiết hãy cùng TDGroup tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau đây.
C/O là gì? Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là gì?
Giấy chứng nhận xuất xứ nguồn gốc hàng hóa – Certificate of original – C/O là giấy chứng nhận do nước xuất khẩu cấp nhằm xác nhận hàng hóa đó do nước này sản xuất và phân phối ra thị trường xuất khẩu. Giấy chứng nhận xuất xứ tạo điều kiện thuận lợi giúp hàng hóa khi nhập khẩu có thể hưởng được các ưu đãi về mặt thuế quan.
Theo hợp tác của các nước hiện nay có các loại C/O như sau:
– CO form A: Dùng cho hàng xuất khẩu từ Việt Nam sang các nước cho Việt Nam hưởng ưu đãi thuế quan phổ cập GSP.
– CO form B: Dùng cho hàng xuất khẩu từ Việt Nam sang tất cả các nước và không được hưởng ưu đãi về thuế.
– CO form D: Dùng cho hàng xuất khẩu từ Việt Nam sang các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định CEPT.
– CO form E: Dùng cho hàng xuất khẩu qua lại giữa Việt Nam và Trung Quốc thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN + 1.
– CO form S: Dùng cho hàng xuất khẩu từ Việt Nam sang Lào thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định Việt Nam – Lào.
– CO form AK: Dùng cho hàng xuất khẩu qua lại giữa Việt Nam và Hàn Quốc thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN – Hàn Quốc.
– CO form AJ: Dùng cho hàng xuất khẩu qua lại giữa Việt Nam hoặc các nước ASEAN với Nhật Bản theo diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN – Nhật Bản.
– CO form GSTP: Dùng cho hàng xuất khẩu từ Việt Nam sang các nước tham gia hệ thống ưu đãi thương mại toàn cầu (GSTP).
– CO form ICO: Dùng cho sản phẩm từ cà phê trồng và thu hoạch tại Việt Nam xuất khẩu sang tất cả các nước theo quy định của Tổ chức cà phê thế giới (ICO).
– CO form T: Dùng cho hàng dệt may xuất khẩu từ Việt Nam sang EU theo hiệp định dệt may Việt Nam – EU.
– CO form Mexico (hay form anexo III): Dùng cho hàng dệt may, giày dép xuất khẩu từ Việt Nam sang Mexico.
– CO form Venezuela: Dùng cho hàng xuất khẩu từ Việt Nam sang Venezuela.
– CO form Peru: Dùng cho hàng giày dép xuất khẩu từ Việt Nam sang Peru.
Sơ đồ các nước có hiệp định thương mại ưu đãi với Việt Nam.
Vai trò của C/O trong xuất nhập khẩu
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa có các vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu như sau:
– Ưu đãi về thuế: Xác định xuất xứ hàng hóa giúp phân biệt được hàng xuất khẩu/nhập khẩu đó thuộc diện hưởng ưu đãi nào theo các thỏa thuận thương mại đã ký kết trước đó giữa các quốc gia.
– Khi có hàng hóa của một nước nào đó bị phá giá tại thị trường của nước khác thì việc xác định rõ nguồn gốc xuất xứ giúp các hoạt động chống phá giá và áp dụng thuế chống trợ giá sẽ thuận tiện hơn rất nhiều.
– Xác định xuất xứ hàng hóa giúp thống kê thương mại hàng hóa được chính xác, dễ dàng hơn, hỗ trợ cho các cơ quan thương mại duy trì hệ thống hạn ngạch, xúc tiến thương mại.
C/O có vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu
Những ai có thể cấp phát C/O và trình tự xin cấp C/O
C/O được các cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp mới được hưởng chế độ ưu đãi khi nhập khẩu vào nước khác. Hiện nay có 2 cơ quan có thẩm quyền cấp C/O gồm:
– Bộ công thương: Cấp phát C/O form A, D và các C/O do sự thỏa thuận thương mại của Chính phủ với nước khác.
– VCCI – Phòng công nghiệp và thương mại Việt Nam: Cấp các loại C/O còn lại và các loại C/O do Bộ công thương ủy quyền cấp phát.
Hồ sơ chuẩn bị cấp C/O gồm:
– Đơn đề nghị cấp C/O đúng quy định
– Form C/O kê khai đầy đủ thông tin hoàn chỉnh gồm 1 bản gốc và 3 bản sao. Trong đó
– 1 bản gốc, 1 bản sao được gửi cho nhà nhập khẩu để nộp cho cơ quan hải quan tại điểm nhập khẩu.
– 1 bản sao do cơ quan cấp C/O lưu giữ .
– 1 bản sao do nhà xuất khẩu giữ lại.
– Tờ khai hải quan xuất khẩu đã hoàn thành thủ tục hải quan (bản sao y bản chính có chữ ký của người có thẩm quyền), trừ trường hợp hàng xuất khẩu không phải khai báo hải quan theo quy định của pháp luật. Nếu có lý do chính đáng, Doanh nghiệp có thể đề nghị cấp C/O và nộp chứng từ này sau không quá 30 ngày kể từ ngày cấp C/O.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để đề nghị cấp C/O
Ngoài các chứng từ bắt buộc trên đây, nếu thấy cần thiết Tổ chức cấp C/O còn có thể yêu cầu Doanh nghiệp cung cấp thêm các chứng từ khác cần thiết như hợp đồng, giấy phép xuất khẩu, mẫu nguyên, vận đơn, tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên phụ liệu,…
Trong trường hợp các Doanh nghiệp tham gia eCOSys thì mọi chứng từ sẽ được Doanh nghiệp ký điện tử và truyền tự động đến các Tổ chức cấp C/O. Hồ sơ sẽ được kiểm tra thông tin trên mạng trước và cấp C/O khi nhận được bộ hồ sơ đầy đủ bằng giấy.
Trình tự xin cấp C/O như sau:
Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân
Đăng ký hồ sơ thương nhân cho lần đầu tiên đề nghị cấp C/O cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Doanh nghiệp (bản sao có công chứng)
– Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế (bản sao có công chứng)
– Danh mục các cơ sở sản xuất của Doanh nghiệp (nếu có).
Bất kỳ sự thay đổi nào trong Hồ sơ thương nhân cũng cần thông báo đến Tổ chức cấp C/O, nơi cấp C/O. Hồ sơ thương nhân cần cập nhật lại thông tin mỗi 2 năm 1 lần.
Nơi đăng ký Hồ sơ thương nhân cũng là nơi sẽ giải quyết yêu cầu cấp phát C/O sau này của Doanh nghiệp.
Các trường hợp trước đây đã được cấp C/O nhưng chưa đăng ký Hồ sơ thương nhân thì cần phải thực hiện ngay trong vòng 3 tháng kể từ ngày Thông tư có hiệu lực.
Doanh nghiệp lần đầu cấp C/O cần làm hồ sơ thương nhân.
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ đăng ký và sẽ thông báo cho Doanh nghiệp với một trong các trường hợp sau đây:
– Chấp nhận cấp C/O và thời gian thương nhân sẽ được cấp.
– Đề nghị bổ sung chứng từ còn thiếu.
– Đề nghị kiêm tra lại chứng từ nếu phát hiện có bất thường.
– Từ chối cấp C/O theo các trường hợp cụ thể đã được quy định theo pháp luật.
Bước 3: Trả giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa
Sau khi hoàn tất việc bổ sung, chỉnh sửa chứng từ theo yêu cầu của cán bộ tiếp nhận hồ sơ thì Doanh nghiệp sẽ được chấp thuận cấp C/O và trả kết quả về cho Doanh nghiệp theo thời hạn quy định.
Thời hạn cấp C/O
– Thời hạn cấp C/O sẽ không quá 3 ngày kể từ ngày Doanh nghiệp đề nghị cấp C/O nộp bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
– Trong một vài trường hợp, Tổ chức cấp C/O có thể tiến hành kiểm tra tại nơi sản xuất hàng hóa nếu thấy hồ sơ là chưa đủ để có thể cấp C/O hoặc nghi ngờ Doanh nghiệp có dấu hiệu bất thường, vi phạm pháp luật đối với các C/O đã được cấp trước đó. Trường hợp này sẽ được ghi biên bản và ký xác nhận. Thời hạn cấp C/O đối với trường hợp này sẽ là không quá 5 ngày kể từ ngày nhận được bộ hồ sơ đầy đủ.
– Trong bất kỳ trường hợp nào cần kiểm tra thì cũng không được làm cản trở quá trình giao hàng, thanh toán hàng hóa, ảnh hưởng đến người xuất khẩu, trừ phi lỗi này do người xuất khẩu gây ra.
Doanh nghiệp được cấp C/O sau khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
Xem bài giảng chi tiết về C/O tại kênh youtube của Thành Đạt:
Trên đây là những nội dung chi tiết nhất về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. Các bạn có bất kỳ thắc mắc nào về C/O, thủ tục, hồ sơ xin C/O hãy để lại bình luận bên dưới để được hỗ trợ tốt nhất. Đừng quên chia sẻ thông tin hữu ích này đến bạn bè và những người xung quanh nhé.
Các bạn có thể tham gia khóa học Chuyên viên Xuất nhập khẩu – Logistics – Thực hành khai báo hải quan tại Trung tâm để có kiến thức chuyên sâu hơn C/O, hiểu rõ và thực hành làm mẫu C/O thực tế. Khóa học dành cho các bạn sinh viên năm 2 – 3, quan tâm đến ngành Logistics, muốn nâng cao kiến thức chuyên ngành để chuẩn bị thực tập tại Doanh nghiệp. Đội ngũ giảng viên của Trung tâm TDGroup là các chuyên gia trong ngành, có nhiều năm hoạt động và giảng dạy, mang đến các kiến thức chuyên sâu, thực tế để học viên học và thực hành tốt.
Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hưởng mức giá ưu đãi nhất!
Thông tin liên hệ:
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC LOGISTICS THÀNH ĐẠT – TDGroup
Hotline: 038 539 0088
Website: tdgroup.edu.vn
Youtube: TDIMEX – LOGISTICS HUB
Email: db1@tdimex.edu.vn
Văn phòng đại diện: Số 13, Đường số 7, KDC CityLand Center Hills, Phường 7, Quận Gò Vấp, TP.HCM.
Cơ sở: 55 Võ Oanh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
