Dưới đây, Trung tâm đào tạo THÀNH ĐẠT chia sẻ đến các bạn sơ đồ tổng quan về các hoạt động (cũng như các bước cơ bản) trong việc thực hiện một hợp đồng xuất nhập khẩu hàng hóa
QUY TRÌNH TỔNG QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA
Tham gia NGAY lớp: “Xuất nhập khẩu – Khai báo hải quan” để nắm rõ hơn:
GIẢI THÍCH CÁC BƯỚC TRONG SƠ ĐỒ:
Bước 1: Thư hỏi hàng:
Nhà nhập khẩu gửi thư hỏi hàng đến nhà xuất khẩu đề nghị cung cấp chào giá hàng hóa
Bước 2: Thư chào giá
Người xuất khẩu sẽ làm thư chào giá và gửi sang cho người ngập khẩu
Bước 3: Soạn thảo và ký kết hợp đồng (bao gồm cả đàm phán hợp đồng)
hai bên đàm phán và đi đến thống nhất các điều khaonr trong hợp đồng và tiến hành ký kết hợp đồng thương mại quốc tế
Bước 4: tiền thanh toán
nhà nhập khẩu thực hiện các bucosw đầu tiên của hoạt động thanh toán như: mở LC nếu thanh toán bằng LC; TT ứng trước nếu thanh toán TT trả trước hoặc,… lên ngân hàng phục vụ người nhập khẩu bên nước nhập khẩu
Bước 5: thực hiện hoạt động tiền thanh toán (ban đầu)
ngân hàng phục vụ nhà nhập khẩu sẽ thực hiện các hoạt động được nêu tỏng bước tiền thanh toán
Bước 6: thông báo việc tiền thanh toán
ngân hàng bên xuất khẩu thông báo về hoạt động tiền thanh toán cho người xuất khẩu biết. nhà xuất khẩu tiến hành sản xuất hoặc thu mau hàng hóa để giao hàng cho khách hàng
Bước 7: booking
người xuất khẩu tiến hành hoạt động booking hãng tàu à gửi thông tin đến hãng tàu
Bước 8: hãng tàu gửi thông báo xác nhận đặt chỗ
hãng tàu sau khi nhận thông tin từ nhà xuất khẩu thì tiến hành xác nhận với khách hàng và gửi booking confirmation cho người xuất khẩu
Bước 9: thủ tục thông quan hàng hóa xuất khẩu
người xuất khẩu tiến hành chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan, và thông quan hàng hóa xuất khẩu
Bước 10: xin C/O
nhà xuất khẩu chuẩn bị thủ tục và tiến hành xin c/o từ phòng quản lý xnk, vcci
Bước 11: chứng từ/ giấy phép khác nếu có
người xuất khẩu tiến hành các thủ tục chứng từ khách nếu có (kiểm dịch, giám định, giấy phé xk, khác…)
Bước 12: thủ tục ch hàng xuất khẩu tại cảng xuất
người xuất khẩu tiến hành mọi thủ tục cho hàng hóa tại cảng xuất khẩu
Bước 13: mua bảo hiểm nếu có
người xuất khẩu tiến hành mua bảo hiểm cho hàng hóa nếu có
Bước 14: gửi SI – Shipping Instruction
người xuất khẩu gửi SI cho hãng tàu để nhận Bill of lading
Bước 15: phát hành BL – Bill of lading
hãng tàu sau khi nhận được SI từ người xuất khẩu thì tiến hành phát hành BL cho người xuất khẩu, người xuất khẩu sẽ đóng toàn bộ cước phí và phụ phí nếu có
Bước 16: chuyên chở hàng hóa đến nước nhập khẩu
tàu chuyên chở hàng hóa đến nước nhập khẩu
Bước 17: gửi bộ chứng từ về hàng hóa để yêu cầu thanh toán
người xuất khẩu sẽ lập bộ chứng từ (Commercial Invoice, Packing List, Bill of lading, Insurance policy, Certificate of Original, Certificate of Quality Quantity and weight, Payment documents, others)
Bước 18: chuyển bộ chứng từ sang ngân hàng nhập khẩu
ngân hàng xuất khẩy sau khi nhận được bộ chứng từ từ người xuất khẩu và yêu cầu thanht oán từ người này thì tiến hành kiểm tra và chuyển bộ chứng từ sang cho ngân hàng nhập khẩu
Bước 19: thông báo bộ chứng từ cho người nhập khẩu
ngân hàng nhập khẩu tiến hành kiểm tra bộ chứng từ xong thò thông báo cho người nhập khẩu và yêu cầu người nhập khẩu lên nhận và thanh toán tiền
Bước 20: yêu cầu chuyển tiền để thanh toán
người nhập khẩu nhận chứng từ hàng hóa xong thì yêu cầu ngân hàng nhập khẩu chuyển tiền để thanh toán cho bên xuất khẩu
Bước 21: chuyển tiền thanh toán
ngân hàng nhập khẩu chuyển tiền thanh toán cho người xuất khẩu thông qua ngân hàng xuất khẩu
Bước 22: thanh toán tiền cho người xuất khẩu
ngân hàng xuất khẩu thanh toán (trả tiền) cho người xuất khẩu
Bước 23: thông báo hàng đến
đại lý hãng tàu bên nước nhập khẩu sẽ thông báo hàng đến cho người nhập khẩu đến nhận hàng
Bước 24: nộp chứng từ để lấy D/O – Delivery order
người nhập khẩu cầm bộ chứng từ gồm giấy thông báo hàng đến và B/L, tiền phí đến đại lý hãng tài để đóng tiền phí và nhận về D/O
Bước 25: cấp phát D/O cho người nhận hàng
đại lý hãng tàu sau khi thu giữ B/L gốc và nhận các khoản phí do người nhận hàng đóng thì phát hành D/O cho người nhận hàng
Bước 26: xin giấy phép nhập khẩu nếu có
người nhập khẩu sẽ tiến hành làm các chứng từ và giấy phép cần thiết để tiến hành nhập khẩu lô hàng
Bước 27: khai báo hải quan hàng nhập khẩu và thông quan hàng nhập khẩu
người nhập khẩu sẽ tiến hành làm thủ tục, chuẩn bị các chứng từ, tieena hành khai báo hải quan cho hàng nhập và thông quan lô hàng nhập khẩu.
Bước 28: làm thủ tục nhận hàng tại cảng nhập
người nhập khẩu thực hiện các công việc để hoàn thành thủ tục nhận hàng nhập khẩu tại cảng nhập
Trung tâm đào tạo THÀNH ĐẠT
Email: tdgroupdaotao@gmail.com
Hotline: 0945.338.168
Em Cảm ơn ad