THỰC TẬP SINH – NHỮNG YÊU CẦU CẦN PHẢI NẮM KỸ

HÃY THỰC TẬP ĐÚNG NGHĨA VÀ CẦN CÓ CÁI TÂM CẦU THỊ SẼ THÀNH CÔNG

Thực tập là quá trình trải nghiệm công việc thực tế để áp dụng xem vận dụng được bao nhieu kiến thức mà mình đã học đực trong quá trình học đại học và cao đẳng, tìm được một công ty thực tập là đã khá vất vả và cũng như được sự yêu mến, giúp đỡ nhiệt tình từ các anh chị bên công ty thực tập là rất quan trọng. chính vì vậy các thực tập dinh cần phải trân trọng những gì mà người khác đã giúp đỡ mình và không nên làm họ thất vọng vì mình.

một câu chuyện mở đầu cho vấn đề thực tập tốt nghiệp như sau:

Mày đi thực tập thế nào? Tao méo có việc gì làm, ngáp ruồi mày ạ”
“Tao đến đây chỉ ngồi không, chẳng ai hướng dẫn gì mày ơi ”
“Mấy ông bà công ty này chẳng hướng dẫn gì tao, chán lắm…”
“Ôi mày thích nhỉ, được đi làm hàng, được hướng dẫn còn tao chẳng được động cái gì cả…”

Gần đây, giai đoạn này chắc các bạn, các em sinh viên hay trao đổi những câu này với nhau lắm. Kỳ thực tập tới rồi mà!
Có nhiều em thì hỏi “em cần chuẩn bị những gì để đi thực tập anh ơi? Em sợ đến chẳng được dạy gì cả, em nên học trước những gì ạ?

Là một người đi trước, tạm coi là thế đi, cũng đã đi thực tập gần 5 năm rồi, mình có vài điều chia sẻ với mấy em sinh viên như sau nhé.

Chống chỉ định với mấy em chỉ tới công ty với mục đích xin cái dấu xác nhận hoàn thành thực tập thì thôi xin, không phải target của bài này, nhé! Bài viết dành cho ai muốn đi thực tập nghiêm túc và học việc đàng hoàng

Tham khảo và đăng ký lớp “CHUYÊN VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU – LOGISTICS” tại: https://tdgroup.edu.vn/khoa-hoc-chuyen-vien-xuat-nhap-khau-thuc-te/#DKXNK

1. Nguyên tắc cơ bản của việc đi thực tập để công ty quý mến

Có vài gạch đầu dòng thôi, các bạn note giúp anh nhé:

– Buổi đầu tiên tới công ty, ăn mặc sạch sẽ, gọn gàng, nghiêm túc. Đừng đầu bù tóc rối, lôi thôi lếch thếch, áo nhàu nhĩ hoặc sức nức hoa điếc cả mũi không ngửi được đâu
Tới sớm hơn 10 phút so với lịch làm việc, 8h làm thì 7h50’ có mặt nhé. Tới chào hỏi Leader của phòng trước, sau đó các AC giới thiệu với mọi người trong phòng, rồi có thể dẫn lên trình diện Giám đốc (nếu có thôi), thì hãy ném cho mọi người một nụ cười và thái độ tôn trọng nhé

– Đi thực tập thì phải tới đúng giờ, buổi nào có việc gấp hoặc lên trường gặp giáo viên, phải xin phép-gọi điện báo cho người hướng dẫn xin phép đàng hoàng. Méo phải nhà bạn muốn tới là tới, nghỉ là nghỉ đâu. Ghét dễ lắm

– Học việc chủ động và nghiêm túc tí đi nhé. Thấy AC hướng dẫn cái gì thì ghi chú ra sổ notebook, sau mở ra xem lại, không có hướng dẫn nhiều đâu

– Thấy AC cần photo cái gì, thì bảo để em photo hoặc scan cho. Nhờ AC hướng dẫn làm lần đầu, sau vài buổi thành pro photo vs scan chuyên cho công ty rồi. Sinh viên méo nào chẳng phải nhận chân photo,đừng claim

– Các buổi tới sớm chút, lấy khăn lau bàn ghế họp, làm việc của cá nhân, bàn chung, nhặt rác, quét phòng nhé (nếu phải tự quét không thuê).

– Về muộn hơn hoặc là người đứng dậy sau cùng khi các AC khác đã đứng dậy hết sau khi hết giờ, thể hiện thái độ tốt chút nhé

– Nói thật, nghe hướng dẫn mà không hiểu, nhớ bật ghi âm điện thoại đi nghe xem các AC hướng dẫn như nào, bật lên nghe lại. Chả ai nhớ hết được đâu

– Đọc lại Incoterms 2000/2010 cho thuộc đi, các điều khoản ra sao, dùng liên tục đó

2. Chuẩn bị gì khi đi thực tập nhân viên chứng từ-Docs hoặc nhân viên Hỗ trợ-Cus tại công ty Forwarder/Logistics

– Tìm hiểu lại về quy trình làm BL, AWB, note rõ xem Master BL là gì, House BL là gì, quy trình làm BL ra sao (SI là gì, ai cấp BL, sửa BL ra sao). Nay mai được hướng dẫn cũng bớt ngu, đỡ hỏi nhiều người ta bực
Đừng hỏi anh chị Surrender bill là gì, Seaway Bill là gì, hay Switch Bill là gì nhé. Tìm hiểu trước đi

– Tìm hiểu xem có các loại chứng từ XNK nào, để mà biết đường trả lời câu hỏi: Em đã được học những loại docs nào
Note chính các loại như PO, PI, SC, CI, PL, BL, CO, Fumigation, phytosanitary, Health, CQ, CQ, MSDS… nhé
Tìm hiểu nội dung của mấy loại này đi, sau mà làm đỡ ngơ, chẳng biết form mẫu hay làm các thông tin gì, điền ra sao

– Xem video hướng dẫn/tài liệu hướng dẫn truyền hải quan ECUS/VNACCS đi
Để nay mai hiểu lúc AC hướng dẫn truyền, trường nào điền gì, có được sửa không. Hay tờ khai ra mấy luồng, IDA, IDC, AMA ra sao…

– Search xem hàng nhập về chứng từ làm gì, xem pre-alert là gì nhé, để mà biết đường khi AC dạy khai Manifest

– Cus thì phải tự học trước xem các lines tàu, airlines chính đi, đọc để nhớ tên đã. Tìm hiểu xem booking là gì nhé, lấy book thế nào rồi xin Dem/Det như nào.
Cứng hơn tí rồi thì search xem tracking hàng ra sao

Tạm thế đã, vào được dạy thêm, nhưng không biết học trước cái đống này, vào dễ bị ăn mắng lắm

3. Chuẩn bị gì khi đi học việc, thực tập Ops-nhân viên hiện trường

– Tìm hiểu xem quy trình làm hàng xuất/hàng nhập tại cảng, sân bay gồm bước nào
Cái này google không thiếu, diễn đàn lại chẳng ít, note nhé

– Tự tìm hiểu bộ chứng từ hải quan thông quan XK, NK gồm gì
Ví như XK cần Giấy giới thiệu, giấy phép xuất khẩu, giấy phép khai thác… nếu có, kết quả kiểm tra chất lượng, có thể cầm theo thêm Invoice hoặc Packing list nếu yêu cầu thì show ra
Rồi bộ chứng từ NK thì gồm gì: BL, CI, PL, D/O, kiểm tra chuyên ngành nếu có… note nhé, Đ16 TT38/2015

– Cách tra mã HS code, biết cách tra và xác định thuế nhé. 6 quy tắc ấy, đọc lại đi, nay mai AC hỏi áp theo quy tắc nào biết mà trả lời
Biết các loại thuế phải nộp cho lô hàng, nộp ở đâu.

– Hàng nào cấm NK, cấm XK, đọc nd187 đi. Hàng nào có điều kiện, giấy phép nữa, có hết. Rồi hàng nào là hàng hóa nhóm 2 phải ktra nhà nước…ôn lại nhé, ăn điểm với công ty đó

– Phải biết và học lại, ôn lại việc truyền Ecus/Vnaccs. Ops mà không biết truyền hải quan công ty họ chửi cho, phải biết khai vài loại hình cơ bản nhé, A11/B11, H11/H21,

– 3 luồng hải quan thì xử lý ra sao? Handle như thế nào? Quy trình kiểm hóa, kiểm bao nhiêu %. Đọc trước đi

4. Chuẩn bị gì nếu được đi học việc/thực tập Sales quốc tế

Nói thật, sales quốc tế yêu cầu cao nhất, các bạn nếu có được đi học việc thì chú ý các điều sau giúp mình nhé:

– Các B2B website dùng cho mua bán quốc tế

– Các kênh social network, chat apps và kỹ thuật email marketing, digital marketing chào hàng

– Đọc lại về Incoterms giao hàng, thanh toán quốc tế như nào

– Ôn luyện kỹ năng giao dịch email thư tín và đàm phán nhé, không dành cho người kém tiếng Anh đâu. Phải pro mới được đó các bạn ạ

– Các chi phí, làm hàng XK, book tàu, làm việc với fwder ra sao

– Biết về các chứng từ hay dùng trong XNK, để mà giao dịch

– Rèn luyện khả năng vượt qua nỗi nhàm chán hoặc thất vọng khi chào liên tục mà không có reply

5. Chuẩn bị gì khi thực tập Sales Logistics

Cũng như sales quốc tế, sales Logs nếu được thực tập thì bạn cũng phải xác định có sự cố gắng lớn đó. Hãy chuẩn bị trước giúp mình:

– Xem công ty bạn thực tập chuyên handle hàng nhập hay xuất nhiều nhất.
Xác định công ty mạnh cước hay service, hay là agent của lines thì khỏi chê

– Xem trước các lines tàu, máy bay lớn nhất, và các cảng biển quốc tế của các nước mà công ty bạn thực tập chuyên handleăn điểm đó

– Cách tìm kiếm khách hàng Shipper/Cgnee để chào: kỹ thuật tìm kiếm và công cụ tìm kiếm nhé, không biết thì Mr Ha Le chỉ cho

– Các chi phí của 1 lô hàng XK, 1 lô NK thì fwder phải chịu các chi phí nào nếu handle giúp công ty XNK. Phí và phụ phí nữa nhé, note kỹ đó

– Biết cơ bản về chính sách mặt hàng XNK, càng nhiều càng tốt, tìm hiểu trước đi

– Chịu áp lực, 3 tháng không có booking nào là bình thường. nhưng phải cố hết sức và nỗ lực tối đa để công ty thấy được năng lực và thái độ của bạn

6. Chuẩn bị gì khi thực tập Purchasing-mua hàng

– Đọc lại Incoterms

– Đọc trước về thanh toán quốc tế, mở L/C, chuyển TT như nào, thủ tục ra sao, cần giấy tờ gì để mở, mở ở đâu. Dễ mà

– Biết về Sales contract, PO nhé, form như nào, nội dung gì

– Biết các chi phí của lô hàng nhập gồm gì, để làm việc với forwarder book hàng hoặc điều xe, thông quan hàng về nhập kho

– Biết hỗ trợ bàn giấy, dần dần cố học theo dõi đơn hàng, làm Debit note và hỗ trợ sales nội địa

Thôi viết tạm vài dòng cho các em sinh viên thân mến của mình, để các em đỡ bị mắng và chẳng biết làm gì qua cơn bĩ cực thực tập này.

Chúc các em thực tập nghiêm túc, học được nhiều điều nhất.
Mở mồm ra hỏi đi, chủ động tìm hiểu trước rồi hỏi các AC hướng dẫn nhé. Chả có gì tự dung tới đâu, phải thái độ tốt, chăm chỉ và chủ động người ta mới quý, mới hướng dẫn nhiệt tình

Hơn nhau ở cái thái độ các em ạ!

Tham khảo và đăng ký lớp “CHUYÊN VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU – LOGISTICS” tại: https://tdgroup.edu.vn/khoa-hoc-chuyen-vien-xuat-nhap-khau-thuc-te/#DKXNK

Nếu còn thực sự không có nơi thực tập tốt được chỉ dạy nhiều, hay do nhiều lý do mà chưa có cơ hội đi thực tập, thì một cách hay khác là hãy chọn một nơi mà học cho nghiêm túc để không còn bỡ ngỡ, lơ ngơ khi ra trường!

Theo Mr Ha Le

Thank you very much!
🍀🍀🍀🍀🍀🍀🍀🍀🍀
Trung Tâm Đào Tạo NNL Logistics Thành Đạt – TDgroup Logistics Training Center
ĐC: Số 02, Võ Oanh, P.25, Q.Bình Thạnh TP.HCM
Website: https://tdgroup.edu.vn (Link tham khảo các khoá học về XNK, Logistics và chuỗi cung ứng)
Email: info@tdgroup.edu.vn 
Hotline: 0945.338.168 (Mai Thành)