Just In Time là mô hình sản xuất hiện đại được cho là có thể mang đến nhiều lợi ích trong sản xuất hiện đại. Mô hình này được nhiều Doanh nghiệp áp dụng trong quy trình sản xuất của đơn vị nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và đáp ứng tốt hơn các nhu cầu của khách hàng. Trong bài viết hôm nay hãy cùng TDGroup tìm hiểu thông tin chi tiết về ưu, nhược điểm cũng như cách áp dụng mô hình này vào thực tế như thế nào nhé!
Just In Time là gì?
Just In Time là một khái niệm khá quen thuộc trong nền sản xuất hiện đại. Đây là một hình thức giúp quản lý hàng tồn kho hiệu quả, các luồng nguyên nhiên vật liệu, hàng hóa và sản phẩm lưu hành trong quá trình sản xuất và phân phối được lập kế hoạch chi tiết nhất trong từng bước, sao cho quy trình tiếp theo có thể thực hiện ngay khi quy trình hiện thời chấm dứt. Qua đó, không có hạng mục nào trong quá trình sản xuất rơi vào tình trạng để không, chờ xử lý, không có nhân công hay thiết bị nào phải đợi để có đầu vào vận hành.
Nói đơn giản, JIT có thể được hiểu là “Đúng sản phẩm – Đúng số lượng – Đúng nơi – Đúng lúc”
Không chỉ trong sản xuất JIT còn được áp dụng trong quy trình bán hàng, đảm bảo rằng số lượng hàng bán và nguồn hàng chuyển đến sẽ gần khớp với số lượng hàng sản xuất ra, tránh được tồn đọng vốn và tồn kho sẽ gần như bằng 0.
Mục tiêu của JIT trong nền sản xuất hiện đại
Mục tiêu chung khi sử dụng mô hình JIT là giúp tránh lãng phí, tăng hiệu quả hoạt động của Doanh nghiệp. Các mục tiêu là JIT hướng đến:
– Không chờ đợi: Không tốn thời gian vào việc thiết lập cho quy trình mới giúp giảm thời gian sản xuất, chu kỳ sản xuất ngắn hơn và giúp giảm hàng tồn kho.
– Không có hàng tồn kho: giảm dần hàng tồn kho về 0
– Không có sản phẩm lỗi: Nguồn cung đáp ứng kịp thời sẽ giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm luôn đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
– Không phát sinh chi phí không cần thiết: Không có hoạt động thừa, không xử lý thủ công, không có hàng lỗi, hàng tồn sẽ giúp Doanh nghiệp giảm dần các chi phí phát sinh về 0.
Những lợi ích đến từ mô hình JIT
Mô hình JIT mang đến nhiều lợi ích cho Doanh nghiệp, trong đó dễ thấy nhất là giúp tăng lợi nhuận ròng từ việc giảm chi phí vận chuyển hàng tồn, tăng hiệu quả hoạt động và giảm các chi phí phát sinh. Cụ thể:
– Giảm việc tồn kho về mức tối thiểu, tránh ứ đọng vốn.
– Giảm diện tích kho bãi chứ hàng hóa, nguyên vật liệu.
– Nâng cao chất lượng sản phẩm.
– Tăng năng suất, giảm thời gian chờ đợi, thời gian sản xuất nhanh hơn.
– Giảm hàng lỗi, giảm phế liệu.
– Quy trình linh hoạt, dễ dàng thay đổi, điều chỉnh mẫu mã sản phẩm.
– Giảm chi phí cho nguyên liệu thô, giảm chi phí lao động.
Bất lợi và nhược điểm của mô hình Just In Time
Mô hình JIT hoạt động dựa vào dự báo chính xác và sự liên kết chặt chẽ với nhà cung ứng. Nếu 1 trong 2 yếu tố trên xảy ra vấn đền thì sẽ dẫn đến các rủi ro cho quá trình hoạt động của Doanh nghiệp. Một số bất lợi đến từ mô hình này như sau:
– Thiếu sự chuẩn bị: Đổi sang mô hình JIT, Doanh nghiệp cần chuyển đổi toàn bộ quy trình làm việc sang mô hình tinh gọn hơn. Việc này có thể sẽ ảnh hưởng đến tổ chức và chuỗi cung ứng.
– Gián đoạn chuỗi cung ứng: Một số sự cố phát sinh có thể làm gián đoạn chuỗi cung ứng khiến quá trình sản xuất bị ảnh hưởng, trì trệ theo.
– Bỏ lỡ cơ hội: Sử dụng JIT đồng nghĩa với không có hàng tồn kho hay hàng tồn luôn ở mức tối thiểu. Điều này khiến Doanh nghiệp có thể bỏ lỡ các đơn đặt hàng lớn và ngay lập tức.
– Phụ thuộc vào dự báo: Khi phải phụ thuộc vào dự báo để sản xuất hàng hóa Doanh nghiệp có thể sẽ gặp khó khăn khi phải thích ứng với các đợt tăng hoặc giảm giá đột ngột.
– Sự phụ thuộc vào nhà cung cấp: Doanh nghiệp phải phụ thuộc vào thời gian và nguyên liệu giao hàng của nhà cung ứng. Nếu giai đoạn này xảy ra sự cố sẽ là quá trình sản xuất bị trì trệ theo.
6 Yếu tố cho thấy Doanh nghiệp của bạn sẵn sàng cho JIT
Mặc dù JIT có nhiều ưu điểm nhưng không phải Doanh nghiệp nào cũng phù hợp và sẵn sàng để triển khai mô hình này. Dưới đây là 6 yếu tố mà bạn có thể xem xét cho Doanh nghiệp của mình:
– Quay vòng sản phẩm: Sản phẩm có sản xuất và cung cấp nhanh chóng đến khách hàng không?
– Dự báo: Doanh nghiệp của bạn có đủ tin tưởng vào dự báo doanh số bán hàng của Công ty mình để từ đó mô tả chính xác nhu cầu biến động của thị trường hay không?
– Tính linh hoạt: Doanh nghiệp có đủ tính linh hoạt trong chuỗi cung ứng và hoạt động sản xuất để đối phó với những sự cố gián đoạn nhà cung ứng hay thiên tai không?
– Nhà cung ứng: Nhà cung ứng của Doanh nghiệp có đủ tin cậy để giao hàng đúng hẹn hay không? Hệ thống sản xuất có khả năng đáp ứng được các đơn hàng hiệu quả, đúng hẹn ngay cả khi có sự chậm trễ của nhà cung ứng hay không?
– Lực lượng lao động: Lao động tại Doanh nghiệp có được đào tạo và đảm bảo có thể hoàn thành được các công việc. nhiệm vụ như đã được giao không?
– Công nghệ: Doanh ngiệp có đáp ứng được các yêu cầu về công nghệ, phần mềm hỗ trợ cho mô hình JIT hay không?
Just In Time
Nhìn chung, chúng ta có thể thấy mô hình Just In Time mang đến nhiều lợi ích cho Doanh nghiệp. Hiện nay cũng đã có rất nhiều Doanh nghiệp sản xuất ứng dụng thành công JIT giúp nâng cao hiệu quả, tăng trưởng và phát triển Doanh nghiệp. Để đánh giá xem Doanh nghiệp của bạn có phù hợp với mô hình này không cần xem xét đến ưu nhược điểm cũng như những giá trị mà mô hình này mang đến cho Doanh nghiệp của bạn.
Hy vọng những chia sẻ trên đây của TDGroup đã giúp bạn có thêm nhiều thông tin hữu ích về Just In Time. Nếu bạn có nhu cầu học về chuỗi cung ứng, chứng từ, logistics, xuất nhập khẩu,… thì TDGroup là lựa chọn hàng đầu. Chúng tôi có kinh nghiệm đào tạo thực chiến cho Doanh nghiệp, sinh viên, mang đến kiến thức toàn diện và chuyên sâu.
Liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!
Thông tin liên hệ:
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC LOGISTICS THÀNH ĐẠT – TDGroup
Hotline: 038 539 0088
Website: tdgroup.edu.vn
Youtube: TDIMEX – LOGISTICS HUB
Email: db1@tdimex.edu.vn
Văn phòng đại diện: Số 13, Đường số 7, KDC CityLand Center Hills, Phường 7, Quận Gò Vấp, TP.HCM.
